Fogli di calcolo

I SOFTWARE

Microsoft Excel

✅ PRO

Standard mondiale: usato in tutte le aziende
Funzioni: oltre 400 funzioni disponibili
Potenza: gestisce milioni di righe
Grafici avanzati: personalizzabili
Tabelle pivot: eccellenti
Macro e VBA: per automazione
Power Query / Power BI: integrati

❌ CONTRO

Costoso: da € 10/mese o € 99/anno
(anche con licenza perpetua)
Complesso: per utenti base
Installazione: richiesta
Collaborazione: meno fluida di Sheets
Curva di apprendimento: ripida

Google Sheets

✅ PRO

Gratuito: completamente
Collaborazione: in tempo reale
Solo browser: nessuna installazione
Salvataggio: automatico
Integrazione Google: Drive, Gmail, Forms

❌ CONTRO

Internet: richiesto
Funzioni: meno di Excel
File enormi: rallenta se tante formule complesse
Grafici: meno avanzati
Privacy: dati su server Google

LibreOffice Calc

✅ PRO

Gratuito: e open source
Compatibile: con file .xlsx
Offline: totale
Privacy: assoluta, nessun cloud
Leggero: gira su PC vecchi

❌ CONTRO

Interfaccia: datata
Compatibilità: imperfetta con Excel complessi
Collaborazione: assente
Grafica: meno curata

IL FOGLIO DI CALCOLO

CELLE, RIGHE E COLONNE

💡 Cosa è una cella?

Ogni casella della griglia è una cella. Il suo nome è: lettera colonna + numero riga.

A1 = colonna A, riga 1

C3 = colonna C, riga 3

E10 = colonna E, riga 10

🎨 Formati Numeri

Formato	Esempio	Quando usarlo
Generale	1234,5	Numeri semplici
Numero	1.234,50	Con decimali e migliaia
Valuta	€ 1.234,50	Importi in denaro
Percentuale	75%	Valori percentuali
Data	15/11/2025	Date

	A	B	C	D	E
1	Nome	Cognome	Età	Città	Voto
2	Mario	Rossi	18	Trento	7
3	Laura	Bianchi	19	Bolzano	8
4	Marco	Verdi	17	Trento	9

FORMULE BASE

SIMBOLI E OPERATORI

⚡ Regola fondamentale

Tutte le formule iniziano con =. Senza il segno uguale, Excel tratta il contenuto come testo.

🔢 Simboli

Simbolo	Significato
`+ - * / %`	Operazioni matematiche
`=`	Attiva la formula
`&`	Concatena (unisce) testi
`$`	Blocca un riferimento di cella
`: ;`	Raggruppa celle / divide argomenti
`" "`	Racchiude testo nelle formule
`( )`	Contiene gli argomenti della funzione

GUIDA PRATICA

SOMMA E OPERAZIONI BASE

	A	B	C	D
1	Prodotto	Quantità	Prezzo Unit.	Totale
2	Chiavi inglesi	5	€ 12,50	=B2*C2
3	Cacciaviti	10	€ 3,00	=B3*C3
4	Pinze	3	€ 8,50	=B4*C4
5
6	TOTALE			=SOMMA(D2:D4)
7	IVA 22%			=D6*22%
8	TOTALE CON IVA			=D6+D7

Esempio Preventivo

=B1+B2+B3 ← somma semplice con +

=SOMMA(B1:B10) ← funzione SOMMA su un intervallo

=A1*B1 ← moltiplicazione

=A1/B1 ← divisione

=A1*20% ← percentuale (20% del valore in A1)

FORMULE AVANZATE

MEDIA

Sintassi MEDIA

=MEDIA(B2:B6) ← calcola la media aritmetica dell'intervallo

Differenza tra SOMMA e MEDIA

=SOMMA(A1:A5) → 150

=MEDIA(A1:A5) → 30 (150 ÷ 5)

SOMMA.SE - SOMMA CONDIZIONALE

Sintassi SOMMA.SE

=SOMMA.SE(intervallo_verifica; criterio; intervallo_somma)

=SOMMA.SE(B2:B6; "Attrezzi"; C2:C6) ← somma solo gli "Attrezzi"

💡 Altri tipi di criteri

Criterio	Cosa fa
`">100"`	Solo valori maggiori di 100
`"Mario"`	Solo le righe con "Mario"
`"<>0"`	Esclude gli zeri

CERCA.VERT o CERCA.X

Sintassi CERCA.VERT (VECCHIO SISTEMA)

LO TROVERETE IN MOLTI FOGLI EXCEL

=CERCA.VERT(valore_da_cercare; tabella; numero_colonna; FALSO)

=CERCA.VERT(B9; A3:C6; 3; FALSO) ← trova il prezzo del codice inserito in B9

Sintassi CERCA.X (NUOVO SISTEMA)

SEMPLIFICA ED ELIMINA I LIMITI DI CERCA.VERT

=CERCA.X(valore_da_cercare; matrice ricerca; matrice risultato; [SE NON TROVATO]; modalità_confronto)

=CERCA.VERT(B9;A3:A6;C3:C6) ← trova il prezzo del codice inserito in B9

Modalità confronto:
0: Corrispondenza esatta (valore predefinito se non scrivi nulla).
-1: Corrispondenza esatta. Se non la trova, restituisce l'elemento più piccolo successivo (l'ideale per scaglioni di tasse, sconti o punteggi).
1: Corrispondenza esatta. Se non la trova, restituisce l'elemento più grande successivo.
2: Corrispondenza con caratteri jolly (puoi usare * o ? per cercare parti di testo).

SE - DECISIONI AUTOMATICHE

Sintassi SE

=SE(condizione; valore_se_vero; valore_se_falso)

=SE(B2>=6; "PROMOSSO"; "BOCCIATO") ← promosso o bocciato

SE annidata (3 livelli)

=SE(B2>=8; "Ottimo"; SE(B2>=6; "Sufficiente"; "Insufficiente"))

CONCATENAZIONE CON &

UNIRE TESTI CON &

💡 Cos'è la concatenazione?

Concatenare significa unire più testi (o valori di celle) in un unico risultato. In Excel e Sheets esistono due modi equivalenti:

=CONCATENA(A1; " "; B1) ← funzione classica

=A1&" "&B1 ← operatore &, più rapido e leggibile

💡 Quale usare?
Nel lavoro quotidiano si usa quasi sempre l'operatore & perché è più corto e flessibile.

⚠️ Il risultato è testo, non un numero. Esempi come =A1*100&"%" e ="Totale: € "&SOMMA(B2:B10) producono stringhe non più utilizzabili nei calcoli.

CONCATENA è una funzione legacy: in Excel moderno e in Sheets si usano CONCAT e TESTO.UNISCI

Sintassi di base

=A1&B1 ← unisce senza spazio: "MarioRossi"

=A1&" "&B1 ← aggiunge uno spazio: "Mario Rossi"

=A1&", "&B1 ← virgola e spazio: "Mario, Rossi"

="Nome: "&A1 ← testo fisso: "Nome: Mario"

=A1&" "&B1&" "&C1 ← unisce tre celle con spazi

⚠️ Attenzione
I testi fissi (parole, spazi, virgole) vanno sempre tra " ". I riferimenti di cella (A1, B2…) vanno scritti senza virgolette.

GUIDA PRATICA

COSTRUIRE UN NOME COMPLETO

	A	B	C	D
1	Nome	Cognome	Città	Nome Completo
2	Mario	Rossi	Trento	=A2&" "&B2
3				"Mario Rossi"

Crea una tabella: Nome | Cognome | Città | Codice
Inserisci 5 persone con dati diversi
In una nuova colonna scrivi: =A2&" "&B2 → ottieni "Nome Cognome"
In un'altra colonna: ="Abita a "&C2
Colonna finale: =A2&" "&B2&" – cod. "&D2
Copia le formule per tutte le righe trascinando l'angolino

ESEMPI AVANZATI

Formula e risultato

Formula	Risultato
`=A2&" "&B2`	Mario Rossi
`=B2&", "&A2`	Rossi, Mario
`="Ciao "&A2&"!"`	Ciao Mario!
`=A2&" da "&C2`	Mario da Trento
`="Tel: "&D2&" – "&A2&" "&B2`	Tel: 0461111 – Mario Rossi

Combinare con altre funzioni

="Totale: € "&SOMMA(B2:B10) ← label + risultato di SOMMA

=A1*100&"%" ← aggiunge il simbolo % al calcolo

=C2&"-"&D2&"-"&TESTO(E2;"000") ← codice prodotto automatico

=A2&", "&B2&" – "&C2 ← indirizzo completo

TABELLE PIVOT

TABELLE PIVOT

💡 Cosa sono le Tabelle Pivot?

Una Tabella Pivot è uno strumento di analisi automatica dei dati. Permette di riassumere, raggruppare e confrontare grandi quantità di dati in pochi clic, senza scrivere formule complesse.

🎯 Perché si chiama pivot?
Il nome "pivot" (perno, cardine) indica che si possono ruotare le dimensioni dell'analisi: le stesse vendite possono essere raggruppate per mese, per categoria, per venditore, ecc.

Quando usare una Tabella Pivot?

Hai una lunga lista di dati (es. 500 vendite) e vuoi i totali per categoria
Vuoi confrontare le performance di più prodotti, agenti o mesi
Hai bisogno di una sintesi veloce senza scrivere SOMMA.SE per ogni gruppo
Vuoi cambiare il punto di vista dell'analisi in secondi

GUIDA PRATICA

CREARE UNA TABELLA PIVOT

A – Prodotto	B – Categoria	C – Mese	D – Importo €
Martello	Attrezzi	Gennaio	50
Vite 8mm	Minuterie	Gennaio	20
Cacciavite	Attrezzi	Febbraio	30
Bullone M10	Minuterie	Febbraio	15
Pinza	Attrezzi	Marzo	40
Rondella	Minuterie	Marzo	10

Prepara i dati: devono essere in formato tabella con intestazioni nella prima riga, senza righe vuote
Seleziona una cella all'interno dei tuoi dati
Excel: scheda Inserisci → Tabella Pivot
Sheets: menu Inserisci → Tabella pivot
Scegli dove inserirla: in un nuovo foglio (consigliato) o nel foglio corrente
Configura i campi nel pannello laterale:
- Righe: il campo per cui raggruppare (es. Categoria, Mese)
- Colonne: un secondo criterio (es. Anno, Regione)
- Valori: il dato da calcolare (es. SOMMA di Importo)
- Filtri: per filtrare l'intera pivot (es. solo un anno)
La tabella si aggiorna automaticamente ad ogni modifica dei campi

RISULTATO DELLA PIVOT

Righe = Categoria, Colonne = Mese

Categoria ↓ / Mese →	Gennaio	Febbraio	Marzo	Totale
Attrezzi	€ 50	€ 30	€ 40	€ 120
Minuterie	€ 20	€ 15	€ 10	€ 45
Totale Complessivo	€ 70	€ 45	€ 50	€ 165

↑ Questa tabella è stata generata automaticamente da Excel senza scrivere nemmeno una formula.

Funzioni di riepilogo disponibili

Funzione	Cosa calcola	Esempio d'uso
SOMMA	Totale dei valori	Totale vendite per categoria
CONTEGGIO	Numero di righe	Quanti ordini per mese
MEDIA	Media dei valori	Voto medio per materia
MAX / MIN	Valore massimo / minimo	Vendita più alta / più bassa

⚠️ Aggiornare una pivot
Se modifichi i dati originali, in Excel la pivot non si aggiorna da sola: clic destro sulla tabella e "Aggiorna". In Sheets l'aggiornamento è automatico.

GRAFICI

GRAFICI

💡 Perché usare i grafici?

Un grafico trasforma numeri in immagini. L'occhio umano legge un grafico molto più velocemente di una tabella. Scegliere il grafico giusto è fondamentale per comunicare correttamente i dati.

Come creare un grafico

Seleziona i dati da visualizzare, intestazioni incluse
Excel: scheda Inserisci → sezione Grafici → scegli il tipo
Sheets: menu Inserisci → Grafico
Appare il grafico con le opzioni di personalizzazione sulla destra
Modifica titolo, colori, etichette, assi, legenda
Sposta il grafico dove vuoi oppure portalo in un foglio dedicato

📊 GRAFICO A COLONNE (ISTOGRAMMA)

Quando usarlo

Per confrontare valori di categorie diverse (es. vendite per mese, voti per materia). Le barre sono verticali; se orizzontali si chiama "a barre".

✅ Usa colonne quando
confronti pochi valori distinti: mesi, categorie, materie, prodotti.

❌ Evita colonne quando
hai tanti punti nel tempo (usa il lineare) o vuoi mostrare proporzioni (usa la torta).

Dati di esempio

Gennaio	Febbraio	Marzo	Aprile	Maggio
70	120	90	145	110

📈 GRAFICO LINEARE

Quando usarlo

Per mostrare l'andamento di un valore nel tempo: tendenze, crescita, calo. I punti sono collegati da una linea che evidenzia la direzione del cambiamento.

✅ Usa lineare quando
i dati hanno un ordine logico nel tempo (giorni, mesi, anni) e vuoi vedere la tendenza.

❌ Evita lineare quando
le categorie non hanno un ordine, per esempio nomi di prodotti.

Dati di esempio

Gen	Feb	Mar	Apr	Mag	Giu
5°	7°	12°	17°	22°	27°

🥧 GRAFICO A TORTA

Quando usarlo

Per mostrare come un totale si divide in parti: quote, percentuali di mercato, composizione di un budget. Ogni fetta è proporzionale al valore che rappresenta.

✅ Usa la torta quando
hai poche categorie (massimo 5–6) e vuoi mostrare le proporzioni rispetto al totale.

❌ Evita la torta quando
hai molte categorie o valori simili difficili da distinguere.

Dati di esempio

Affitto – 40%
Cibo – 25%
Trasporti – 15%
Svago – 12%
Altro – 8%

Categoria	Importo €	% del totale
Affitto	800	40%
Cibo	500	25%
Trasporti	300	15%
Svago	240	12%
Altro	160	8%

QUALE GRAFICO SCEGLIERE?

Riepilogo

Tipo	Simbolo	Usalo per…	Evitalo quando…
Colonne	📊	Confrontare categorie distinte	Hai molti punti nel tempo
Lineare	📈	Mostrare tendenze nel tempo	Le categorie non hanno ordine
Torta	🥧	Mostrare proporzioni su un totale	Hai più di 6 categorie

Personalizzare un grafico

Titolo: doppio clic sul titolo del grafico
Colori: clic sulle barre o sulla linea → "Formatta serie dati"
Etichette dati: clic destro → "Aggiungi etichette dati"
Legenda: si può spostare o nascondere dalle opzioni
Assi: doppio clic sull'asse per cambiare scala e formato
Sfondo e bordo: clic destro → "Formato area grafico"

CONTENUTI EXTRA

ESERCIZI E LABORATORIO

Esercizio 1 - Tabella Semplice:

Apri Excel, nuovo documento
Crea una tabella Prodotto | Quantità | Prezzo con 5 righe
Formatta le intestazioni con sfondo colorato e grassetto
Formatta la colonna Prezzo come Valuta (€)

Esercizio 2 - Prime Somme:

Crea una tabella con le spese settimanali
Calcola il totale con =SOMMA()
Cambia un importo e osserva l'aggiornamento automatico

Esercizio 3 - Confronta Formule:

Inserisci i numeri 10, 20, 30, 40, 50
Confronta =A1+A2+A3+A4+A5 con =SOMMA(A1:A5)

Esercizio 4 - Bilancio Settimanale:

Inserisci i giorni della settimana e le spese giornaliere
Calcola il totale con SOMMA
Salva come Bilancio_Settimanale.xlsx

Esercizio 5 - Pagelle:

Inserisci 6 materie con i relativi voti
Calcola la MEDIA
Imposta il formato numero con 1 decimale

Esercizio 6 - Listino Prezzi:

Inserisci 5 prodotti con quantità e prezzo
Calcola il totale riga per riga (quantità × prezzo)
In fondo: SOMMA, IVA 22%, totale con IVA

Esercizio 7 - Statistiche Classe:

Inserisci 10 studenti con 3 voti ciascuno
Calcola la media per studente
Calcola MAX e MIN della classe

Esercizio 8 - Calcola Sconti:

Prezzo di partenza € 150
Calcola sconto 15% e prezzo scontato
Scrivi la formula unica
Prova con 10%, 20%, 30%

Esercizio 9 - SOMMA.SE:

Crea un registro vendite di 12 righe con 3 categorie
Usa SOMMA.SE per il totale di ogni categoria
Somma solo gli importi maggiori di 50 €

Esercizio 10 - CERCA.X:

Crea un listino di 7-8 prodotti con codice
Aggiungi una sezione "Cerca Prodotto"
Trova nome e prezzo automaticamente dal codice

Esercizio 11 - Pagelle Automatiche

Inserisci 8 studenti con medie diverse (da 4 a 9)
Usa SE: media ≥ 6 → "PROMOSSO", altrimenti "BOCCIATO"

Esercizio 12 - Controllo Scorte

Inserisci 10 prodotti con le quantità
Usa SE: quantità < 10 → "RIORDINA", altrimenti "OK"

Esercizio 13 - Sconto Automatico

Inserisci 6 clienti con la loro spesa
Usa SE: spesa > 100 → sconto 10%, altrimenti 0
Calcola il totale finale

Esercizio 14 - Maggiorenne o Minorenne

Inserisci 8 persone con età da 12 a 25 anni
Usa SE: età ≥ 18 → "Maggiorenne", altrimenti "Minorenne"

Esercizio 15 - Bonus Dipendenti (SE ANNIDATA)

Vendite ≥ 10.000 → bonus 8%
Vendite ≥ 5.000 → bonus 5%
Altrimenti 0%
Costruisci una SE a 3 livelli

Esercizio 16 - Voti in Lettere (SE ANNIDATA)

≥ 9 → Eccellente
≥ 7 → Buono
≥ 6 → Sufficiente
< 6 → Insufficiente
Usa 3 SE annidate

Esercizio 17 - Concatena con &

Crea una tabella Nome / Cognome / Città / Codice per 5 persone
Colonna con il nome completo: =A2&" "&B2
Colonna con ="Abita a "&C2
Colonna finale: etichetta combinata con il codice

Esercizio 18 - Prima Tabella Pivot

Crea 15 righe Prodotto / Categoria / Mese / Importo
Usa 3 categorie e 3 mesi diversi
Inserisci una Tabella Pivot in un nuovo foglio
Imposta Righe = Categoria, Colonne = Mese, Valori = SOMMA di Importo
Extra: cambia il campo Valori da SOMMA a CONTEGGIO

Esercizio 19 - Tre Grafici

Crea una tabella con le vendite mensili (Gennaio–Giugno)
Inserisci un grafico a colonne con titolo "Vendite per Mese"
Inserisci un grafico lineare sugli stessi dati, con etichette
Crea una tabella con 4 categorie di spesa
Inserisci un grafico a torta con le percentuali
Extra: personalizza i colori