Presentazioni e comunicazione
📌Perché è Importante?
Saper costruire e presentare delle slide efficaci è una competenza richiesta a scuola, all'esame e nel mondo del lavoro. Serve per:
- Esporre un progetto o una relazione in modo chiaro
- Sostenere un colloquio o presentare un prodotto
- Sintetizzare informazioni complesse per un pubblico
- Lavorare in gruppo su un documento condiviso
- Comunicare con sicurezza davanti a una classe o a un cliente
APPLICAZIONI
software per presentazioni – pro e contro
💼 MICROSOFT POWERPOINT
✅ PRO
- Standard professionale e scolastico – usato ovunque
- Template di alta qualità inclusi
- Animazioni e transizioni avanzatissime
- SmartArt per schemi e diagrammi rapidi
- Modalità Relatore (note + timer)
- Esportazione in PDF, video MP4, PNG
- Versione online gratuita (funzioni ridotte)
❌ CONTRO
- Costoso – abbonamento Microsoft 365 o licenza
- File .pptx pesanti con media incorporate
- Collaborazione meno fluida di Google
- Richiede installazione
- Tentazione di usare troppi effetti!
💰 Costo: Microsoft 365 Personal € 10/mese o € 99/anno | licenza perpetua Office 2024 da ~€ 149 | PowerPoint per il web: GRATUITO (funzioni limitate)
🎯 Quando usarlo: presentazioni professionali e aziendali, relazioni scolastiche complesse, se usi già Word ed Excel, presentazioni offline garantite.
🆓 LIBREOFFICE IMPRESS
✅ PRO
- Completamente GRATUITO e open source
- Apre e salva file .pptx di PowerPoint
- Funziona totalmente offline
- Leggero, gira anche su PC datati
- Multipiattaforma: Windows, Mac, Linux
- Nessuna pubblicità, nessun abbonamento
❌ CONTRO
- Interfaccia meno moderna di PowerPoint
- Compatibilità .pptx imperfetta (le animazioni possono cambiare)
- Template meno raffinati
- Collaborazione online assente
💰 Costo: € 0 – scaricabile da libreoffice.org
🎯 Quando usarlo: budget zero, PC senza connessione stabile, chi preferisce software libero, presentazioni semplici.
☁️ GOOGLE PRESENTAZIONI
✅ PRO
- Gratuito con account Google
- Collaborazione in tempo reale eccellente
- Accessibile da qualsiasi browser, ovunque
- Salvataggio automatico continuo
- Condivisione con un semplice link
- Cronologia versioni completa
- Commenti e suggerimenti integrati
❌ CONTRO
- Necessita connessione internet (offline limitato)
- Animazioni meno ricche di PowerPoint
- Compatibilità .pptx non sempre perfetta
- Privacy: dati sui server Google
💰 Costo: € 0 con account Google (15 GB di Drive inclusi)
🎯 Quando usarlo: lavori di gruppo, presentazioni da condividere via link, accesso da più dispositivi.
🎨 CANVA
Canva non è un software per presentazioni tradizionale: è uno strumento di design online che permette di creare diapositive partendo da template professionali pronti all'uso.
✅ PRO
- Template moderni e pronti all'uso
- Semplicissimo: drag & drop
- Gratuito (opzioni Pro a pagamento)
- Collaborazione in tempo reale
- Esportazione PDF, PNG, MP4 animato
❌ CONTRO
- Compatibilità limitata con .pptx
- Funzioni avanzate solo nella versione Pro
- Richiede connessione internet
- Meno controllo sulla formattazione precisa
💰 Costo: Canva Free = € 0 | Canva Pro ~€ 11,99/mese | Canva Teams ~€ 13,99/mese per utente
🎯 Quando usarlo: presentazioni molto visive, social, marketing, comunicazione.
tabella di confronto
| Software | Prezzo | Offline | Collaborazione | Compat. .pptx | Design | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PowerPoint | 💰💰 | ✅ | 🟡 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Professionisti |
| Impress | 🆓 | ✅ | ❌ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | Casa, scuola |
| Google Presentazioni | 🆓 | 🟡 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | Studenti, team |
| Canva | 🆓 / 💰 | ❌ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Creativi, social |
PER PARTIRE
GUIDA PRATICA
Struttura di una Presentazione
Le Slide Fondamentali
Una buona presentazione ha sempre una struttura logica. Non basta aprire il programma e scrivere!
💡 Regola d'oro: 1 concetto per slide. Se hai troppo testo, dividi in più slide.
⚠️ Errore comune: non mettere TUTTO il testo sulle slide. Le slide sono un supporto visivo, non un foglio da leggere.
- Copertina:
Titolo, autore, data, logo o immagine (30 sec) - Indice:
Elenco degli argomenti trattati (30 sec) - Contenuto (più slide):
Un concetto per slide, dati, immagini (1–2 min per slide) - Conclusioni:
Riepilogo dei punti chiave (1 min) - Domande / Fine:
"Grazie! Domande?" + contatti
⏱️ Quante Slide?
| Durata presentazione | Numero slide consigliato |
|---|---|
| 5 minuti | 5–8 slide |
| 10 minuti | 8–12 slide |
| 20 minuti | 15–20 slide |
| 30 minuti | 20–30 slide |
DESIGN E LAYOUT
GUIDA PRATICA
Applicare un Tema
Scegliere il Tema
Un tema definisce colori, font e layout di tutte le slide in un colpo solo. Partire da un tema pronto fa risparmiare tempo e garantisce coerenza.
💡 Usa un tema già pronto per iniziare velocemente. Personalizzalo solo dopo!
- Apri il software
PowerPoint: scheda Progettazione
Google Presentazioni: Diapositiva → Cambia tema
Impress: Visualizza → Schema diapositiva - Anteprima:
Passa il mouse sui temi per vederne l'effetto - Applica:
Clicca sul tema scelto → si applica a tutte le slide - Personalizza i colori:
Sezione Varianti (PowerPoint) o Colori tema (Google)
🔤 Tipografia nelle Presentazioni
| Elemento | Dimensione | Stile | Note |
|---|---|---|---|
| Titolo slide | 36–44 pt | Grassetto | Massimo 1 riga |
| Sottotitolo | 24–32 pt | Normale | Max 2 righe |
| Testo corpo | 18–24 pt | Normale | Max 5–6 righe |
| Didascalie | 14–16 pt | Corsivo | Sotto immagini e grafici |
| Note relatore | 12 pt | Qualsiasi | Non visibili al pubblico |
💡 Font consigliati: Arial, Calibri, Trebuchet. Times New Roman è pensato per la carta, non per gli schermi.
⚠️ NON usare: Comic Sans, Courier, font decorativi illeggibili da lontano.
🎨 Colori e Contrasto
| Sfondo | Testo ideale | Risultato |
|---|---|---|
| Bianco / chiaro | Nero, blu scuro, grigio scuro | ✅ Ottimo |
| Blu scuro | Bianco, giallo chiaro | ✅ Ottimo |
| Giallo | Nero, blu scuro | ✅ Buono |
| Rosso | Bianco | 🟡 Accettabile |
| Bianco | Giallo | ❌ Illeggibile |
| Verde | Rosso | ❌ Problemi di daltonismo |
💡 Regola dei 3 colori: massimo 3 colori per presentazione (1 sfondo, 1 principale, 1 accento). La coerenza è professionalità.
COMANDI BASE
GUIDA PRATICA
Aggiungere e Gestire le Slide
Layout delle Slide
- Titolo e contenuto: slide standard con testo a punti
- Solo titolo: per immagini grandi o grafici
- Due contenuti: confronto tra due elementi
- Vuoto: design completamente personalizzato
- Copertina: prima e ultima slide
- PowerPoint:
Home → Nuova diapositiva (freccia giù per scegliere il layout)
Scorciatoia:Ctrl + M - Google Presentazioni:
Inserisci → Nuova diapositiva oppure il pulsante + in alto
Scorciatoia:Ctrl + M - LibreOffice Impress:
Click destro sul pannello di sinistra → Nuova diapositiva
⚠️ In ImpressCtrl + MNON crea una slide: cancella la formattazione. - Duplicare una slide:
Ctrl + Din tutti e tre i programmi
scorciatoie da tastiera fondamentali
| Azione | PowerPoint | Impress | Google Presentazioni |
|---|---|---|---|
| Nuova slide | Ctrl + M | menu Diapositiva | Ctrl + M |
| Duplica slide | Ctrl + D | Ctrl + D | Ctrl + D |
| Salva | Ctrl + B | Ctrl + S | automatico |
| Avvia presentazione | F5 | F5 | Ctrl + F5 |
| Slide successiva | → o Spazio | → | → |
| Slide precedente | ← | ← | ← |
| Esci dalla presentazione | Esc | Esc | Esc |
| Grassetto | Ctrl + G | Ctrl + G | Ctrl + B |
| Annulla | Ctrl + Z | Ctrl + Z | Ctrl + Z |
⚠️ Attenzione alla lingua del programma: nelle versioni italiane di PowerPoint e Impress il grassetto è Ctrl+G e il salvataggio è Ctrl+B. Nelle versioni inglesi e in Google Presentazioni valgono Ctrl+B per il grassetto e Ctrl+S per salvare.
IMMAGINI E OGGETTI
GUIDA PRATICA
Inserire un'Immagine nella Slide
Immagini di qualità
Usa immagini ad alta risoluzione: almeno 1920×1080 px se occupano tutta la slide. Un'immagine sgranata rovina anche la presentazione migliore.
Siti con immagini gratuite: Unsplash, Pexels, Pixabay.
⚠️ Le immagini trovate con la ricerca del browser non sono automaticamente libere da diritti: filtra sempre per licenza.
- Clicca sulla slide
Nel punto in cui vuoi l'immagine - Inserisci → Immagine:
- Da questo dispositivo: immagini dal tuo PC
- Immagini online / Stock: ricerca integrata - Ridimensiona
Trascina gli angoli, mai i lati: altrimenti l'immagine si deforma - Posiziona
Sposta dove serve e allinea con le guide automatiche - Aggiungi una didascalia
Testo piccolo in corsivo sotto l'immagine
❓ Quale Tipo di Grafico Scegliere?
| Grafico | Quando usarlo | Esempio |
|---|---|---|
| 🥧 Torta | Percentuali di un totale | Quota di mercato, composizione % |
| 📊 Colonne / barre | Confronto tra categorie | Fatturato per prodotto, voti per materia |
| 📈 Linee | Tendenza nel tempo | Temperature, andamento prezzi |
| ⚙️ Dispersione | Relazione tra due variabili | Ricerca scientifica, statistica |
💡 Regola pratica: colonne e barre servono a confrontare, le linee a mostrare un andamento nel tempo, la torta a mostrare proporzioni (massimo 5–6 fette).
🔀 SmartArt e Diagrammi
Gli SmartArt trasformano un elenco di testo in uno schema grafico in pochi clic.
- Scrivi il tuo elenco nella casella di testo
- Seleziona tutto il testo
- Click destro → Converti in SmartArt
- Oppure da zero: Inserisci → SmartArt
- Scegli il layout: Elenco, Processo, Ciclo, Gerarchia…
💡 Un processo in 4 passaggi comunica molto meglio come diagramma che come elenco puntato.
ANIMAZIONI E TRANSIZIONI
GUIDA PRATICA
Applicare una Transizione
Meno è meglio
⚠️ Errore comune: usare una transizione diversa per ogni slide. Scegli un solo effetto e applicalo ovunque.
💡 Regola d'oro: una sola animazione per slide, semplice (Dissolvenza). È sempre la scelta più professionale.
- Seleziona le slide
Nel pannello laterale di sinistra - Vai alla scheda Transizioni
- Scegli l'effetto
Dissolvenza, Scorri, Tendina… - Imposta la durata
Consiglio: 0,5–1 secondo - Clicca "Applica a tutte"
Per avere uniformità su tutta la presentazione
✨ Tipi di Animazione
| Tipo | Quando usarla | Esempi |
|---|---|---|
| Entrata | Come appare l'oggetto | Dissolvenza, Vola dentro, Zoom |
| Uscita | Come scompare l'oggetto | Dissolvi, Vola fuori |
| Enfasi | Evidenziare un oggetto visibile | Pulsazione, Rimbalzo, Colore |
| Percorso | Spostare l'oggetto sulla slide | Cerchio, Linea, Personalizzato |
🖱️ Avanzamento Slide
| Modalità | Quando usarla |
|---|---|
| Al clic del mouse | Presentazioni con relatore: il ritmo lo decidi tu |
| Automatica (timer) | Presentazioni autonome in loop: negozio, fiera, open day |
| Tasto freccia | Per navigare avanti e indietro durante l'esposizione |
💡 Trucco: fai comparire i punti elenco uno alla volta al clic. Il pubblico legge solo quello che hai già detto e non corre avanti.
COMUNICAZIONE EFFICACE
regole per comunicare bene
📏 La Regola 6×6
- Max 6 righe per slide: non sovraccaricare il pubblico di testo
- Max 6 parole per riga: concetti chiave, non frasi intere
- 1 concetto per slide: se hai troppo da dire, dividi
- Font ≥ 18 pt: leggibile anche dal fondo della sala
- Max 3 colori: palette coerente e professionale
🎤 Consigli per l'Esposizione Orale
⚠️ Errore gravissimo: leggere le slide parola per parola davanti al pubblico.
Le slide sono un supporto visivo. Tu devi spiegare, approfondire, raccontare: non leggere ciò che il pubblico vede già da solo.
- Guarda il pubblico, non lo schermo
- Parla lentamente e chiaramente
- Fai pause tra i concetti importanti
- Usa le note relatore per i dettagli
- Esercitati prima, ad alta voce
- Rispetta il tempo: non sforare mai
👥 La Modalità Relatore
- Collega il proiettore o il secondo schermo
- Avvia la presentazione con
F5 - Click destro → Mostra visualizzazione relatore
- Sul tuo schermo: slide attuale, note, timer e anteprima della slide successiva
- Il pubblico vede solo la slide corrente!
💡 Scrivi le note relatore mentre crei le slide, nello spazio "Clicca per aggiungere note".
SALVARE ED ESPORTARE
GUIDA PRATICA
Salvare e Condividere
Nome file corretto
✅ Buono:2025-11-15_Presentazione_Prodotto_IAMI.pptx
❌ Male:presentazione1.pptxPresentazione finale VERA2.pptx
Formato: ANNO-MESE-GIORNO_Descrizione_Classe.pptx
💡 Prima di consegnare, esporta sempre anche in PDF: il layout non cambierà su nessun computer.
| Formato | Estensione | Quando usarlo |
|---|---|---|
| PowerPoint | .pptx | Per continuare a modificare |
| Per condividere: non modificabile, layout garantito | ||
| Video | .mp4 | Presentazioni automatiche, YouTube |
| Immagini | .png / .jpg | Per estrarre singole slide |
| ODP | .odp | Formato aperto di LibreOffice |
CONTENUTI EXTRA
ESERCIZI E LABORATORIO
esercizi pratici progressivi
1 – La Mia Prima Slide
- Apri PowerPoint (o Google Presentazioni) e scegli un tema dalla galleria
- Nella prima slide scrivi il tuo nome come titolo e la classe come sottotitolo
- Aggiungi una seconda slide con 5 tuoi hobby in elenco puntato
- Salva come:
2025-XX-XX_PrimaPresent_TuoCognome.pptx
2 – Copertina Professionale
- Crea UNA sola slide di copertina professionale
- Contenuto: titolo grande, sottotitolo, nome autore, data, immagine di sfondo
- Applica un tema e personalizza i colori
- Esporta come immagine .jpg (Salva con nome → JPEG)
3 – Il Mio Indirizzo in 5 Slide
- Crea una presentazione sul tuo indirizzo scolastico
- Slide 1: copertina | Slide 2: materie (tabella o SmartArt)
- Slide 3: sbocchi professionali (elenco + immagine)
- Slide 4: un'attività pratica che ti piace (con foto)
- Slide 5: conclusioni. Aggiungi una transizione uniforme
4 – Dati in Grafici
- Crea 3 slide, ognuna con un tipo di grafico diverso
- Slide 1: torta – ripartizione delle ore scolastiche per materia
- Slide 2: colonne – confronto dei voti di 5 materie
- Slide 3: linee – temperature medie mensili della tua città
- Dai un titolo chiaro a ogni grafico
5 – Animazioni con Giudizio
- Crea una slide con 5 punti elenco
- Anima ogni punto: deve apparire al clic (Entrata → Dissolvenza)
- Aggiungi una transizione alla slide
- Presenta alla classe: ogni clic rivela un punto nuovo
💡 Questo trucco è utilissimo: il pubblico legge solo quello che hai già detto.
6 – Collaborazione in Google Presentazioni
- Create una presentazione di gruppo su Google Presentazioni (3–4 persone)
- Titolo: "I 4 software più utili per il nostro lavoro"
- Ogni membro crea 2–3 slide su un software diverso
- Condividete il link con il gruppo (permesso: modifica)
- Aggiungete commenti sulle slide degli altri
- Presentate alla classe il risultato finale
presentazioni per indirizzo
In questa sezione crei una presentazione reale e professionale per il tuo indirizzo di studi, applicando tutto ciò che hai imparato.
🔧 IAMI
Cosa devi creare: presentazione commerciale di un prodotto o attrezzo del settore meccanico/artigianale.
Struttura (10–12 slide)
- Copertina: nome prodotto, logo azienda inventata, immagine
- Chi siamo: breve presentazione dell'azienda
- Il prodotto: foto + descrizione in 4–5 punti
- Caratteristiche tecniche: tabella con materiale, dimensioni, portata, normative
- Come si usa: elenco numerato di 5–6 passi
- Vantaggi: 3–4 punti chiave rispetto ai concorrenti
- Sicurezza: DPI richiesti, normative (es. EN 388)
- Prezzi e disponibilità: tabella varianti
- Grafico vendite: grafico a colonne
- Conclusioni + contatti
✔️ Requisiti tecnici
- Tema uniforme su tutte le slide
- Font: min 20 pt testo, 36 pt titoli
- Palette: max 3 colori
- Almeno 2 immagini e 1 grafico
- 1 SmartArt o diagramma
- Transizione uniforme (Dissolvenza)
- Note relatore su almeno 3 slide
- Salvare come .pptx e .pdf
❤️ SSAS
Cosa devi creare: presentazione di un servizio, progetto o associazione del settore sociale/sanitario.
Struttura (10–12 slide)
- Copertina: nome servizio + logo + slogan
- Il problema che affrontiamo: dati e statistiche (1–2 grafici)
- Chi siamo: presentazione dell'organizzazione
- La nostra missione: obiettivi in 3–4 punti
- I servizi offerti: elenco o SmartArt
- A chi ci rivolgiamo: target di riferimento
- Come lavoriamo: diagramma di flusso
- Risultati ottenuti: dati, testimonianze, grafici
- Collaborazioni e partner
- Come contattarci / partecipare
✔️ Requisiti tecnici
- Tema caldo e accogliente
- Almeno 2 grafici (torta + colonne)
- Immagini rappresentative
- 1 infografica o SmartArt per i servizi
- Note relatore su ogni slide
- Tono empatico, chiaro, accessibile
- Durata: 5–8 minuti
🌾 AGRARIO
Cosa devi creare: presentazione tecnico-commerciale di una coltura, prodotto tipico o azienda agricola.
Struttura (10–12 slide)
- Copertina: nome coltura + immagine evocativa
- Territorio e origine: dove si coltiva, mappa
- Il ciclo produttivo: diagramma semina → raccolta
- Caratteristiche botaniche: specie, varietà, proprietà
- Tecniche colturali: irrigazione, concimazione, trattamenti
- Tabella mensile: attività per ogni mese
- Raccolta e produzione: quantità, periodo, metodi
- Trasformazione: dal campo alla tavola
- Mercato: grafico prezzi o produzione annua
- Sostenibilità: certificazioni BIO, DOP, IGP
- Conclusioni e curiosità
✔️ Requisiti tecnici
- Tema naturale (verde, terra, colori caldi)
- Almeno 3 immagini
- 1 grafico produzione/mercato
- 1 tabella mensile
- 1 SmartArt per il ciclo produttivo
- Linguaggio tecnico ma comprensibile
- Durata: 5–7 minuti